Konferencja współkoordynowana przeze mnie i Daniela Figurę dotyczyła etyki w zawodach medycznych na co dzień: komunikacja z pacjentem i w zespole medycznym; etyka w medycynie estetycznej/transplantologii/w zawodzie pielęgniarki i położonej; świadkowie Jehowy jako wyzwanie etyczne; etyka a prawo. Konferencję skierowaliśmy nie tylko do studentów kierunku lekarskiego, ale także innych kierunków medycznych + do lekarzy, pielęgniarek, położnych, ratowników medycznych i innych zainteresowanych tematyką.
Przygotowania rozpoczęliśmy już w październiku: zarezerwowaliśmy aulę, uzyskaliśmy patronat honorowy Rektora i Dziekana I WLu, pozyskaliśmy 8 prelegentów (z czego obecność dr Krzysztofa Gojdzia wymagała 3 miesięcy ustaleń z jego managerem), a dodatkowo 1 z wykładów wygłosił Daniel. Udało nam się także pozyskać 7 sponsorów: PZWL – książki do losowania; Samorząd Studentów WUM – książka do losowania i wydruk materiałów; Druk Guru – wydruk materiałów; Naturals – soki do losowania; Sprinta-PR: promocja wydarzenia, fotorelacja, pozyskanie sponsorów i partnerów; Moto-Medic: materiały informacyjne. Za pozyskanie prelegentów i sponsorów odpowiadał głównie Daniel. Zorganizował on także i zaprojektował teczki i kubki z logiem konferencji jako podziękowania dla prelegentów, które musiał następnie (razem z częścią wydruków) przetransportować spod Warszawy.
Logo konferencji zostało zaprojektowane przez grafika IFMSA – Mateusza Kaczmarskiego, natomiast ja zaprojektowałam plakat, a Daniel broszurę z programem dla uczestników. Druk Guru wydrukował nam broszury, natomiast za pieniądze z Samorządu uzyskałam plakaty i certyfikaty. Plakatów było ok. 10 – rozwiesiliśmy je razem z Danielem na terenie kampusu WUM i w różnych szpitalach warszawskich.
Dzięki funduszom z IFMSA zorganizowaliśmy przerwę kawową dla uczestników i prelegentów (zakupy, transport jedzenia, napojów i warnika na miejsce), na którą ja upiekłam także 2 ciasta. Dodatkowo kilku wolontariuszy także upiekło i przyniosło po 1 cieście.
Promocję wydarzenia prowadziliśmy nie tylko przez facebook’a i plakaty, ale udzieliliśmy także wywiadu w Radiu Kampus (8.03.2017) – mówiliśmy o etyce w naszym zawodzie, tematyce konferencji, promując jednocześnie organizację IFMSA.
Była to pierwsza tego typu konferencja – sama tematyka, jak i poruszane podczas wykładów zagadnienia były pomysłem Daniela. Akcja trwała łącznie 8 godzin. Obejmowała także transport przez nas wielu materiałów na i z Konferencji, sprzątanie auli i pokoju dla prelegentów.
Aula A Centrum Dydaktycznego WUM, ul. Trojdena 2a, Warszawa
